子どもの連絡帳整理にあの家電が便利!

保育園に通っていると毎日使うのが、子どもたちの連絡帳。

園での様子を知る貴重なツールであり、ママにとっても日々の気づきや成長を記録する大切な手段になっていると思います。

書かれていることはかけがえのない思い出で、見返すほど、子どもたちが愛おしくなったります…♡

しっかし!!
4人分、1年で12冊以上!!

これからも増えるし、どうにかしたいなぁ〜。と一念発起して購入したのがスキャナーです。

実は、半年以上前から仕事や、過去の書類整理のために購入したいな…と考えていたのですが、今回一年分の連絡帳がたまったのを機に購入しました!

使ってみて、大満足!
多胎ママにこそオススメしたい便利家電でした!

連絡帳は全ページを余すことなくデータ化できました◎
私はPCに取り込みましたが、アプリを利用して(PCを経由せずに)直接携帯と同期することも可能です。データにすると検索機能も使えて「○月○日」のことをすぐに見返したり、「遠足」「発表会」などのキーワードから過去をさかのぼることもできます。

他にも、捨てるに捨てられなかった他の書類もまとめてスキャン!例えば…

  • 園のこんだて表
    自分が料理に悩んだ時に見るのが“園の献立表”
    旬の食材を使っていたり、年齢相応のメニューになっていて、毎日のメニューを考えるときに役立っています!データ化したことで「鶏肉」「ブロッコリー」等の材料から検索できるようになり、さらに便利に◎

  • 年間予定表
    園の年間予定表。常に持ち歩いていたのですが、データ化+スマホに同期してスマホでいつでも確認できるように◎(Evernoteというアプリで読み取り後すぐに同期できます)スケジュール帳もGoogleカレンダーに移行済みなので、普段持ち歩くのはちょっとしたノート一冊で身軽に!デジタルだと急な予定変更の時も、書き直してぐちゃぐちゃすることもなく、スマートに対応できるので便利です♩

  • 捨てられなかった過去の書類
    学生時代の講義資料や、育児雑誌、仕事の資料など…「一度見返してから捨てよう」「また読むかも」と思い、たまりにたまった書類をすべてデータ化。
    かたづけの際には「書類は全捨てが基本」なんて言いますが、簡単に捨てられない+今が見返す時期ではない…と感じる忙しい多胎ママにはとてもオススメです!

とりあえず放置してしまっていたものが、なくなり住居スペースもスッキリしました♩

他にも暮らしに役立つ機能がたくさん!

  • レシート読み取り機能
    レシートをスキャンし、自動で家計簿をつけてくれる優れもの

  • 旅行先で購入した集合写真のデータ化
    水族館等の入り口で撮影した集合写真を、有料で1枚購入し後からデータを送ることありませんか?

  • 取扱説明書のデータ化
    いつか見返すかもしれませんが、毎回見るわけではなく、場所も取りますよね…。

  • 名刺管理機能
    名刺のやりとりのある方なら、名刺の情報を読み込んで、情報を登録してくれる機能も便利です

  • アナログ資料のデータ化・送信
    手書きの資料や、出力したデータを改めてメールで送信したい時にもすぐデータ化できます

他にもネットで見つけたスキャナーを活用しているママたちは…

  • 園や学校の学級通信
  • 年賀状
  • クレジット会社からなどの利用明細
  • 公共料金の明細
  • 子どものらくがき 等

をスキャンして活用しているそうです◎

複合プリンターよりスキャナーがオススメな理由

実は我が家、複合プリンタを使用しており、スキャナー機能もついています。
それでも今回スキャナーを購入したのは“スキャン機能”における、圧倒的利便性です。
複合プリンターのスキャン機能だと、一枚一枚、表をスキャン、裏をスキャン…と時間がかかり…結局、スキャンすべきものを吟味する時間が必要で、書類整理が滞ってしまいました。一方で、スキャナーに特化したものなら両面スキャナー機能があるものが多く自動でサクサク読み込んでくれるので、「いつか読むかも」と悩んでいたものも「とりあえずスキャン」できて、グッとストレスフリーに!


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ちなみに、私が購入したのはScanSnap iX1500という機種。
現在上位機種でお値段は張ったのですが、家族や親戚も名刺や書類整理等で使いたいという希望があり、複数人での使用に向いているこちらを購入しました。もちろん下位機種でも、十分に書類整理効果は期待できます◎

これからもリビングの片隅で、ちょっとした書類をサクサクデータ化し、データとして活用・おうちはスッキリ!させていきたいと思います◎


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Lina

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プチプラと時短が大好き♡ 元幼児教育講師、現役保育士。 4歳のお兄と、2歳の二卵性三つ子の妹たちの4児母。 休日の楽しみは、子連れお出かけ! ストレスフリー...

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